便利ワザ | LupiLupi るぴるぴ

パソコンの画面を前にして、ため息をついたことはありませんか？ 「表を作らないといけないけど……どこから始めればいいんだろう」 「エクセルって、なんか難しそう」そんなふうに感じている方、実はとっても多いんです。 私たちLupiLupi編集部でも、最初はそうでした。利用者さんの中にも、「エクセルって聞くだけで頭が痛い」なんておっしゃる方がいて（笑）、みんなで頷き合った事があります。 でも、ちょっとしたコツを知るだけで、エクセルってびっくりするくらい便利なんです。 今回は、初心者さんでもすぐに使える「便利ワザ5つ」をご紹介します。 「えっ、こんなに簡単だったの！」って、思わず声に出してしまうかもしれませんよ。 エクセルの便利ワザ５ついってみよう ワザ① 「オートSUM」で計算はおまかせ！ 家計簿をつけるとき、電卓を叩きながら「えーと、全部でいくらだっけ」なんて事はありませんか？ エクセルでは、合計を出したいセル（マス目）を選んで、画面の上にある（∑シグマ）と言うボタンを 押すだけで、パッと合計が出てきます。これが「オートSUM」です。 何十個の数字も、一瞬で足してくれる。 まるで、手早く仕事をこなしてくれるパートナーみたいですよね。 ワザ② 「フィル機能」で同じ作業を繰り返さない 「1、2、3、4」と数字を１つずつ入力するのって、正直しんどいですよね。エクセルには 「フィル機能」と言うものがあって、最初の数字を入れてセルの右下の小さな角っこを ぐっとドラッグするだけで、後は自動で続きを入力してくれます。 曜日（月・火・水）や月（1月・2月・3月）も同じ様に出来るんですよ。 １つ１つ丁寧に入力していた時間がほんの数秒で思わず 「えっ！」って声が出てしまいます。 ワザ③ 「Ctrl＋Z」は魔法の「やり直しボタン」 間違えちゃった！ そんな時、パニックにならなくて大丈夫です。キーボードの「Ctrl」を押しながら 「Z」を押すと、さっきの操作をなかった事に出来ます。何度でも戻れるから、失敗を恐れずに試せますよ。 「失敗してもやり直せる」って、なんか人生みたいですよね（笑）。エクセルは、優しく見守ってくれます。 ワザ④ セルに色を「つけて、見やすく整理」 数字や文字がびっしり並んでいると、どこを見ればいいか分からなくなりますよね。 大事な所のセルを選んで、「塗りつぶしの色」ボタンで好きな色をつけてみてください。 黄色やオレンジで目立たせると、ぐっと見やすくなります。ノートに蛍光ペンを引くような感覚です。 実際に色を塗りつぶした、写真がこちらです。 色使い１つで、表が「読める資料」に変わる。これが分かった時、 編集部のスタッフも思わず「おお！」と拍手していました（笑）。 ワザ⑤ 「フィルター」で必要な情報だけを表示 たくさんのデータの中から、特定の人の名前や、ある商品だけを探したい時、全部を目で追うのは 大変ですよね。「フィルター」機能を使うと、見たい条件だけをぱっと絞り込んで表示出来ます。 上の行を選択して「データ」メニューから「フィルター」をクリックするだけ。 後は、小さな▼マークから見たい物を選ぶだけです。 「あの人のデータ、どこだっけ」と何分も探していたのが、一瞬で解決。 まるで、散らかった引き出しを整理したみたいなすっきり感です。 【編集部の視点】私たちが感じたこと LupiLupi編集部ではこの記事をまとめるにあたって、利用者さんと一緒にエクセルを触ってみました。 最初は「難しそう」と画面の前でちょっと緊張気味だった利用者さん。でも、オートSUMで合計が出た瞬間、「わあ、すごい！ 簡単！」と目をキラキラさせてくれたんです。 その笑顔が、私たちスタッフにとって何よりの宝物でした。「知らなかっただけで、ちゃんと出来るんだ」 という気づきは、どんな年齢でも、どんな経験からでも生まれるものだな、と改めて思いました。 エクセルの事だけじゃなくて、毎日の生活にも通じる気がして、編集部みんなで温かい気持ちになりました。 【結び】さあ、まず１つだけ、試してみませんか？ 「全部覚えなきゃ」なんて思わなくて大丈夫です。今日紹介した5つのワザ、まずは１つだけ試してみてください。 「Ctrl＋Z」だけでも、「オートSUM」だけでも。それだけで、エクセルがぐっと身近に感じられるはずです。 出来た！という小さな成功体験が積み重なると、いつの間にか「エクセルって、なんか楽しいかも」 に変わっていきますよ。 私たちもそうでしたから。 あなたの毎日が、ほんの少しでも楽になりますように。 LupiLupi編集部は、いつも応援しています📣 📌 LupiLupiからのお知らせ 地域密着型生活情報誌「LupiLupi（るぴるぴ）」最新号、好評配布中です！ 玉名地域の素敵なお店やイベント情報、地元の温かいストーリーをたっぷりお届けしています。 配布場所など詳しくは、こちらをチェック https://lupilupi.karanclass.com/distribution-locations/ 「次号も楽しみにしてるよ」「読んだよ！」のお声が、私たちの励みになっています。 ぜひ、お友だちやご家族にも教えてあげてくださいね

初心者向けのエクセル便利ワザ5つ