
パソコンの画面を前にして、ため息をついたことはありませんか?
「表を作らないといけないけど……どこから始めればいいんだろう」
「エクセルって、なんか難しそう」そんなふうに感じている方、実はとっても多いんです。
私たちLupiLupi編集部でも、最初はそうでした。利用者さんの中にも、「エクセルって聞くだけで頭が痛い」なんておっしゃる方がいて(笑)、みんなで頷き合った事があります。
でも、ちょっとしたコツを知るだけで、エクセルってびっくりするくらい便利なんです。
今回は、初心者さんでもすぐに使える「便利ワザ5つ」をご紹介します。
「えっ、こんなに簡単だったの!」って、思わず声に出してしまうかもしれませんよ。
目次
エクセルの便利ワザ5ついってみよう
ワザ① 「オートSUM」で計算はおまかせ!
家計簿をつけるとき、電卓を叩きながら「えーと、全部でいくらだっけ」なんて事はありませんか?
エクセルでは、合計を出したいセル(マス目)を選んで、画面の上にある(∑シグマ)と言うボタンを
押すだけで、パッと合計が出てきます。これが「オートSUM」です。
何十個の数字も、一瞬で足してくれる。
まるで、手早く仕事をこなしてくれるパートナーみたいですよね。
ワザ② 「フィル機能」で同じ作業を繰り返さない
「1、2、3、4」と数字を1つずつ入力するのって、正直しんどいですよね。エクセルには
「フィル機能」と言うものがあって、最初の数字を入れてセルの右下の小さな角っこを
ぐっとドラッグするだけで、後は自動で続きを入力してくれます。
曜日(月・火・水)や月(1月・2月・3月)も同じ様に出来るんですよ。
1つ1つ丁寧に入力していた時間がほんの数秒で思わず
「えっ!」って声が出てしまいます。
ワザ③ 「Ctrl+Z」は魔法の「やり直しボタン」
間違えちゃった! そんな時、パニックにならなくて大丈夫です。キーボードの「Ctrl」を押しながら
「Z」を押すと、さっきの操作をなかった事に出来ます。何度でも戻れるから、失敗を恐れずに試せますよ。
「失敗してもやり直せる」って、なんか人生みたいですよね(笑)。エクセルは、優しく見守ってくれます。
ワザ④ セルに色を「つけて、見やすく整理」
数字や文字がびっしり並んでいると、どこを見ればいいか分からなくなりますよね。
大事な所のセルを選んで、「塗りつぶしの色」ボタンで好きな色をつけてみてください。
黄色やオレンジで目立たせると、ぐっと見やすくなります。ノートに蛍光ペンを引くような感覚です。
実際に色を塗りつぶした、写真がこちらです。
色使い1つで、表が「読める資料」に変わる。これが分かった時、
編集部のスタッフも思わず「おお!」と拍手していました(笑)。
ワザ⑤ 「フィルター」で必要な情報だけを表示
たくさんのデータの中から、特定の人の名前や、ある商品だけを探したい時、全部を目で追うのは
大変ですよね。「フィルター」機能を使うと、見たい条件だけをぱっと絞り込んで表示出来ます。
上の行を選択して「データ」メニューから「フィルター」をクリックするだけ。
後は、小さな▼マークから見たい物を選ぶだけです。
「あの人のデータ、どこだっけ」と何分も探していたのが、一瞬で解決。
まるで、散らかった引き出しを整理したみたいなすっきり感です。
【編集部の視点】私たちが感じたこと
LupiLupi編集部ではこの記事をまとめるにあたって、利用者さんと一緒にエクセルを触ってみました。
最初は「難しそう」と画面の前でちょっと緊張気味だった利用者さん。でも、オートSUMで合計が出た瞬間、「わあ、すごい! 簡単!」と目をキラキラさせてくれたんです。
その笑顔が、私たちスタッフにとって何よりの宝物でした。「知らなかっただけで、ちゃんと出来るんだ」
という気づきは、どんな年齢でも、どんな経験からでも生まれるものだな、と改めて思いました。
エクセルの事だけじゃなくて、毎日の生活にも通じる気がして、編集部みんなで温かい気持ちになりました。
【結び】さあ、まず1つだけ、試してみませんか?
「全部覚えなきゃ」なんて思わなくて大丈夫です。今日紹介した5つのワザ、まずは1つだけ試してみてください。
「Ctrl+Z」だけでも、「オートSUM」だけでも。それだけで、エクセルがぐっと身近に感じられるはずです。
出来た!という小さな成功体験が積み重なると、いつの間にか「エクセルって、なんか楽しいかも」
に変わっていきますよ。
私たちもそうでしたから。
あなたの毎日が、ほんの少しでも楽になりますように。
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